Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten zur Datenverarbeitung nach Artikel 13 und 14 DSGVO

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie seiner Vertreter

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch den Verantwortlichen:

Josef Grund Gerüstbau GmbH, Heinrich-Credner-Straße 3, 99087 Erfurt, Deutschland
Email:
Telefon: +49 (0) 361 77519980
Fax: +49 (0) 361 77519987

gesetzlich vertreten durch die Geschäftsführung nach § 35 GmbHG, Herr Stefan Grund.

 

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

 Der Datenschutzbeauftragte ist unter erreichbar.

 

3. Erhebung personenbezogener Daten

Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname,

  • eine gültige E-Mail-Adresse,

  • Anschrift,

  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

  • Informationen, die im Rahmen des Auftrags notwendig sind

 

4. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung der Kundenbeziehung verarbeitet. Dazu gehören die folgenden Tätigkeiten:

  1. um Sie als unseren Kunden identifizieren zu können;

  2. um Sie angemessen beraten und vertreten zu können;

  3. zur Korrespondenz mit Ihnen;

  4. zur Rechnungsstellung;

  5. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten:

    • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder Verteidigung bei Streitigkeiten

    • Verhinderung von Straftaten

    • Wahrung/Sicherstellung des Hausrechts und Sammlung von Beweismitteln etwa mittels Videoüberwachung

    • Maßnahmen zur Gebäudesicherung (Zutrittskontrollen bzw. -beschränkungen);

 

5. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag erforderlich.

Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Auch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die Vertragserfüllung hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Innerhalb des Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen / Mitarbeiter*innen Zugriff auf die Daten, die diese zur Erfüllung unserer gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten benötigen.

Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die ebenfalls Daten etwa zur Verwaltung oder Abrechnung erhalten. Diese Stellen sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und unterliegen unseren datenschutzrechtlichen Weisungen.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Soweit es für die Auftragserfüllung mit Ihnen, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an

  • Rechtsanwälte

  • öffentliche Behörden und Ämter

  • Inkassounternehmen

zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

 

7. Dauer der Speicherung personenbezogener

Die für die Vertragserfüllung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

In der Zeit zwischen Beendigung des Vertrags und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.

Die für die Auftragsverwaltung notwendigen Daten werden 10 Jahre nach Beendigung des Auftrags gelöscht.

Die für die Erhaltung von Beweismitteln notwendigen Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen regelmäßig alle 3 Jahre gelöscht. Die maximale Aufbewahrungsdauer kann 30 Jahre betragen.

Die IP-Adressen, die beim Besuch der Firmenwebseite gespeichert werden, werden nach 14 Tagen gelöscht.

Im Falle des Widerrufs einer Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht bzw. die Verarbeitung dieser Daten wird eingeschränkt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

8. DatenBetroffenenrechte

Unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen haben Sie das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

 

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an

 

10. Quelle der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen der Aufnahme und Durchführung des Vertrags erhoben.

 

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